Для чего
Если необходимо передать из Getcourse в Vakas-tools не поля, которые уже указаны в вебхуке, а дополнительные данные для их последующей передачи в другой сервис, например, amoCRM или Bitrix24.
Можно сделать двумя способами, в ручную или при помощи генератора.
Формирование ссылки через генератор
1 Переходите в [Ссылки] у базы, в которую передаете данные
2 Во вкладке Регистрации, Отчеты или Оплаты спускаетесь до передачи в GetCourse и переходите по ссылке «генератор вебхука»
На примере показана вкладка Оплаты.
3 Выберите событие для передачи
Укажите тип процесса, с которым вы работаете. Соотнесите поля в Vakas-tools с соответствующими полями в GetCourse. Используйте кнопку [Добавить поле] для формирования дополнительных частей ссылки. Вы можете добавить столько дополнительных полей, сколько требуется.
4 Нажмите [Сгенерировать вебхук]
После заполнения всех необходимых полей нажмите кнопку для завершения формирования вебхука. Далее вы копируете вебхук и вставляете его в GetCourse, в раздел URL в блоке операции Вызвать URL.
Формирование ссылки вручную
Дополнительные поля в Getcourse могут быть созданы для пользователей либо заказов. У пользователей дополнительные поля могут быть при регистрации и при передаче отчетов по вебинару. Инструкция по передаче данных по отчетам через дополнительные поля доступна по ссылке.
В данной инструкции будет показана передача дополнительных полей по регистрациям и заказам. В наименовании полей рекомендуется использовать латинские буквы, т.к. они будут использоваться при передаче в ссылке.
Создание базы
Инструкция по созданию базы по ссылке. Если база создана, пропустите этот шаг.
Передача дополнительных полей пользователей
1 В Vakas-tools в меню слева выберите «Базы». В базе, через которую будут проходить регистрации, нажмите на «Ссылки»
2 Во вкладке «Регистрации» найдите «URL в процессе на GetCourse»
3 В конце данного вебхука необходимо добавить ссылку (без пробела), в которой будет указано из какого поля в Getcourse и куда в Vakas-tools будут передаваться данные
4 Ссылка имеет следующий вид
&название поля в Vakas-tools={object.название поля в Getcourse} — если поле в GetCourse берется из того же процесса;
&название поля в Vakas-tools={object.название таблицы.название поля в Getcourse} — если поле в GetCourse берется из другой таблицы.
Например, ®={object.registraciya} — процесс и поле по пользователям.
5 Можно указать в ссылке несколько полей
6 Скопируйте сформированную ссылку и вставьте в Getcourse в раздел «URL» в типе операции «Вызвать URL»
7 Вернитесь в Vakas-tools и выберите в базе сервис, в который требуется передать данные из Vakas-tools
Для примера перейдем в сервис «amoCRM».
8 Выберите вкладку «Регистрации». Данные можно передать в «Примечание» и в «Поля у сделки»
9 Чтобы добавить дополнительное поле в шаблон примечания, воспользуйтесь шорткодом {reg_field_*} из раздела «Для регистрации»
Скопируйте его и вставьте в шаблон.
Шорткоды расположены на странице настроек сервиса ниже. Есть общие шорткоды, шорткоды для регистрации, отчетов, заказов и тегов. Чтобы скопировать шорткод, нужно на него нажать.
Вместо звездочки укажите наименование поля в Vakas-tools. Если необходимо, добавьте текст
Таким образом, после того, как регистрация попадет в Getcourse, она пройдет по процессу, передастся в Vakas-tools и в конце по указанному полю выгрузится в amoCRM в примечание.
1 Для передачи данных в поля сделки нажмите на «Настройка полей у сделки»
2 В окне «Настройка полей для регистраций» нажмите на «Добавить»
3 Выберите поле в amoCRM, куда будут переданы данные из дополнительного поля
4 Выберите, откуда будут передаваться данные из Vakas-tools. Укажите наименование поля в Vakas-tools в «Произвольное поле». Нажмите на «Добавить»
В результате, регистрация из Getcourse пройдет по процессу, попадет в Vakas-tools, а затем из поля Vakas-tools она выгрузится в поле в amoCRM.
Сохраните настройки
Передача дополнительных полей заказов
1 В Vakas-tools в меню слева выберите «Базы». В базе, через которую будут проходить заказы и оплаты, снова нажмите на «Ссылки»
2 Во вкладке «Оплаты» найдите «Для оплат и заказов с GetCourse»
Вебхук будет использоваться в процессе по передаче заявок, частичных оплат, полных оплат, отменных заказов из Vakas-tools в какой-либо сервис.
3 В конце данного вебхука необходимо добавить ссылку (без пробела)
В ссылке будет указано из какого поля в Getcourse и куда в Vakas-tools будут передаваться данные.
Например, &zakaz={object.zakaz} — процесс и поле по заказам;
®={object.user.registraciya} — процесс по заказам, поле по пользователю.
4 Скопируйте сформированную ссылку и вставьте в Getcourse в раздел «URL» в типе операции «Вызвать URL»
5 Вернитесь в Vakas-tools и выберите в базе сервис, в который требуется передать данные из Vakas-tools. Для примера снова перейдем в сервис «amoCRM»
6 Выберите вкладку «Оплаты». Данные можно передать в «Примечание» и в «Поля у сделки»
7 Чтобы добавить дополнительное поле в шаблон примечания, воспользуйтесь шорткодом {pay_field_*} из раздела «Для заказов»
Скопируйте его и вставьте в шаблон.
8 Вместо звездочки укажите наименование поля в Vakas-tools. Если необходимо, добавьте текст
Таким образом, после того, как заказ попадет в Getcourse, он, пройдя по процессу, выгрузится в Vakas-tools, а затем по указанному полю и в примечание в amoCRM.
1 Для передачи данных в поля сделки нажмите на «Настройка полей у сделки»
2 В окне «Настройка полей для оплат» нажмите на «Добавить»
3 Выберите поле в amoCRM, куда будут переданы данные из дополнительного поля
4 Укажите наименование поля в Vakas-tools в «Произвольное поле». Нажмите на «Добавить»
Таким образом, заказ из дополнительного поля Getcourse попадет в Vakas-tools, а затем из произвольного поля Vakas-tools он выгрузится в произвольное поле в amoCRM.