Интеграция с Unione

Не тратьте время на процессы, которые приходится делать вручную. Создавайте автоматическую рассылку писем для своей онлайн-школы.

Логотип Unione
Email-сервис для бизнеса. Возможность отправлять миллионы писем в час.
сделайте свой бизнес эффективнее

Суть и выгода интеграции

Настройка автоматической рассылки писем по своим условиям
Можно настроить свою цепочку, например, письма за час, письма за 5 минут, через 10 минут после начала;
Рассылка настраивается единоразово и привязывается к дате вебинара
Нет задержки в отправке писем. Решает проблемы с блокировкой почтовика mail.ru при отправке писем из Bizon365;

Интеграция с Unione позволит реализовать частичную или полную автоматизацию внутренних бизнес-процессов, связанных с осуществлением рассылки клиентам. Таким образом мы можем не только ускорить работу сервиса, но и избавиться от множества рутинных и утомительных задач, т.к. отпадет необходимость заполнять данные для рассылок вручную.

Чтобы получить необходимый уровень автоматизации, нам необходимо провести интеграцию с Unione при помощи специальных платформ. Одной из наиболее подходящих платформ для онлайн-школ является Vakas-tools – сервис, специально разработанный для нужд онлайн-школ в сфере автоматизации и упрощения их работы.

Vakas-tools позволит нам связать используемые нами инструменты в единую систему, которая сможет работать автономно и осуществлять весь необходимый обмен данными между инструментами. Такой подход значительно упростит пользование софтом. Vakas-tools способен помочь в настройке автоматической рассылки и выгрузки данных из одного сервиса в другой. Например, вы сможете легко реализовать передачу данных в сервис рассылок из конструкторов сайтов вроде Тильды, платформ для проведения вебинаров Bizon365 и GetCourse, либо прямиком из базы CRM. Гибкая настройка сценариев рассылки позволит отправлять сообщения за определенное время до начала вебинара, либо прямо во время его проведения. Рассылку сообщений можно привязать к конкретному статусу пользователя или его действиям, связанным с пропуском вебинара, оплатой обучения и т.п.

Получив в руки такой инструмент, вы сможете значительно сократить необходимость в ручной обработке данных и ускорить работу всей информационной системы в целом. Ваши сотрудники получат больше свободного времени для работы с клиентами и ведения маркетинговых и рекламных кампаний.

Unione — это email-сервис для бизнеса, способный отправлять миллионы писем в час. Сильная сторона у него ровно одна, но критичная: доставляемость. Когда вебинарная воронка рассылает письма напрямую из Bizon365, почтовики вроде mail.ru нередко начинают резать или блокировать отправку и часть аудитории просто не получает ссылку на вебинар. Unione эту проблему снимает. Вопрос только в том, как загнать в него регистрации без ручного экспорта баз.

Сам по себе Unione не знает, кто записался на ваш вебинар и кто оплатил курс. Эти данные живут в Bizon365, GetCourse, amoCRM, на лендинге в Tilda. Чтобы рассылка работала автоматически, между источником и Unione нужен слой интеграции. Этим слоем выступает Vakas-tools — no-code сервис, который связывает инструменты онлайн-школы в единую систему и гоняет данные между ними без программистов.

Что даёт интеграция Unione

  • Автоматическая рассылка по своим условиям. Письмо за час до вебинара, за 5 минут, через 10 минут после старта, цепочка собирается под ваш сценарий.
  • Привязка к дате вебинара. Рассылка настраивается единоразово и сама подтягивается к дате конкретной встречи. Не нужно пересобирать цепочку перед каждым эфиром.
  • Нет задержки в отправке. Письма уходят вовремя, а проблема с блокировкой mail.ru при отправке из Bizon365 закрывается за счёт инфраструктуры Unione.
  • Никакого ручного переноса баз. Регистрации, заявки и оплаты попадают в Unione сами, в момент события.
Главная боль вебинарной воронки не «как написать письмо», а «как сделать так, чтобы оно дошло и ушло в нужную минуту». Связка Unione с источником данных закрывает обе.

Как это работает на практике

Vakas-tools встаёт посередине: с одной стороны он принимает события из источника (регистрация на вебинар, статус «не пришёл», факт оплаты), с другой передаёт нужные контакты в Unione и запускает соответствующую цепочку писем. Триггеры и сегментация живут в Vakas-tools, доставка в Unione.

Передавать данные в Unione можно практически из любой точки воронки: из конструктора сайтов вроде Tilda, с вебинарной платформы Bizon365 или GetCourse, прямо из базы CRM. Рассылку привязывают не только ко времени, но и к поведению: оплатил — одна цепочка, пропустил вебинар — другая, оставил заявку — третья.

Мини-сценарий: дожим тех, кто не дошёл до эфира

Типичная история онлайн-школы. Вебинар в Bizon365, на регистрации 800 человек, доходит 300. Раньше менеджер вручную выгружал список «не пришедших» и заливал в рассыльщик на следующий день, на это уходило время, а часть писем уходила с задержкой и теряла актуальность.

Со связкой через Vakas-tools это выглядит так:

  • Bizon365 фиксирует статус участника после эфира и отдаёт его в Vakas-tools.
  • Vakas-tools сегментирует: «дошёл», «зарегистрировался, но не пришёл», «купил».
  • В Unione уходит сегмент «не пришёл» с цепочкой «смотрите запись + дедлайн по спецусловию».

Настройка делается один раз. Дальше каждый новый вебинар обрабатывается автоматически, менеджер вообще не касается выгрузок.

Что передаётся между Unione и сервисами воронки

Через Vakas-tools Unione стыкуется с основными платформами, на которых держится воронка онлайн-школы:

Сервис Что передаём в Unione / из него
Bizon365 Регистрации и статусы участников вебинара → сегментированные email-цепочки
GetCourse Заявки, оплаты, отчёты после вебинара → запуск рассылок по статусу
amoCRM Этапы воронки и контакты → письма в зависимости от стадии сделки
Tilda Регистрации и заявки с лендинга → мгновенное добавление в рассылку
Senler База регистраций из ВК → email-канал параллельно с мессенджером

Список платформ в Vakas-tools шире — Битрикс24, Salebot, SmartSender, Bothelp, Prodamus, Webinar Stars, Pruffme, МТС Линк и другие. Принцип один: источник события слева, Unione справа, логика в Vakas-tools.

Кому подходит, а кому нет

Связка имеет смысл, если вы регулярно водите аудиторию через вебинары и упёрлись в доставляемость или в ручные выгрузки баз перед каждым эфиром. Тогда Unione с Vakas-tools экономит и время менеджеров, и недополученные регистрации.

Если у вас один лендинг с формой и пара писем в месяц, отдельный email-сервис плюс интеграция, скорее всего, избыточны: проще обойтись штатной рассылкой платформы. Unione раскрывается на объёме и на сценариях, где письмо должно уйти точно вовремя и точно нужному сегменту.

Если рассылки всё ещё собираются руками, а часть писем уходит с задержкой или не доходит вовсе — это прямые потери на каждом запуске. Соберите связку Unione с вашей воронкой в Vakas-tools и проверьте на ближайшем вебинаре. Попробовать Vakas-tools бесплатно →

простая настройка

Как настроить интеграцию с Unione

1

Зарегистрируйтесь

Создайте аккаунт в vakas-tools — это бесплатно и занимает меньше минуты.

2

Подключите Unione

Добавьте сервис через веб-интерфейс — следуйте пошаговой инструкции в личном кабинете.

3

Настройте правила

Выберите, какие данные и при каких событиях передавать в другие сервисы.

4

Готово!

Интеграция работает автоматически 24/7.