Как импортировать учеников из Vakas Table в GetCourse

По одному правилу Vakas-tools создаёт пользователя в GetCourse и одновременно записывает строку в выбранной таблице Vakas Table (или обновляет существующую по критериям поиска).

Логотип Table-vakas
Логотип GetCourse
два направления обмена

Что можно автоматизировать между GetCourse и Table-vakas

Логотип GetCourse Логотип Table-vakas

  • Передать данные с разных сервисов

Логотип Table-vakas Логотип GetCourse

  • Передать регистрации в Getcourse
  • Передать отчеты после вебинара в Getcourse
  • Передать оплаты в Getcourse
  • Получить регистрации из Getcourse
  • Получить отчеты после вебинара из Getcourse
  • Получить оплаты из Getcourse

Зачем нужна связка Vakas Table и GetCourse

Связка нужна онлайн-школам, у которых обучение идёт в GetCourse, и которые ведут учёт в Vakas Table (таблицы на table.vakas-tools.ru) для отчётности или внутренних процессов.

Что Vakas-tools делает в GetCourse

По правилам:

  • Создаёт или обновляет пользователя (по email)
  • Добавляет в нужные группы
  • Заполняет стандартные и кастомные поля контакта
  • Создаёт заказ с предложением и суммой
  • Если у пользователя нет email, делает технический email из телефона

Что Vakas-tools делает в Vakas Table

Одно действие «Добавить в таблицу»:

  • Ищет существующую строку по заданным критериям поиска (колонки таблицы + значения с шорткодами)
  • Если строка найдена - обновляет её данные
  • Если не найдена - создаёт новую строку
  • Если критерии поиска пустые - всегда создаётся новая строка

Таблица выбирается один раз в общих настройках подключения. Подключение по API-ключу из ЛК table.vakas-tools.ru.

Не можете найти ответ?

Популярные вопросы про интеграцию GetCourse и Table-vakas

Как избежать дублей в таблице?
В действии «Добавить в таблицу» в поле «Поле для поиска записи» указывается, по каким колонкам искать существующую строку (например, по email). Если строка с таким email уже есть, она обновится, а не создастся новая.
Что записывать в строку?
В поле «Сопоставление данных» левая колонка - имя поля в таблице, правая - значение или шорткод. Можно записать имя, email, тариф, сумму, любые поля из вебхука GetCourse.
Где взять API-ключ Vakas Table?
В личном кабинете table.vakas-tools.ru в настройках профиля или интеграций.
Что произойдёт, если таблица была удалена?
API Vakas Table вернёт ошибку. В Vakas-tools нужно зайти в общие настройки подключения и выбрать другую таблицу.