Как выгружать зрителей вебинара WebinarStars в Google-таблицы

После каждого вебинара WebinarStars зрители автоматически дописываются в Google-таблицу: имя, email, телефон, время на эфире, досмотрел ли, кликал по кнопке. Готовый отчёт для команды без выгрузки CSV.

Логотип Webinar Stars
Логотип Google-таблицы
два направления обмена

Что можно автоматизировать между Google Таблицами и Webinar Stars

Логотип Google-таблицы Логотип Webinar Stars

  • Получить отчеты после вебинара из Webinar Stars

Логотип Webinar Stars Логотип Google-таблицы

  • Передать отчеты после вебинара в Google

Зачем нужна связка WebinarStars и Google-таблицы

Связка нужна школам и продюсерам, которые проводят вебинары на WebinarStars и хотят видеть все данные о зрителях в общей Google-таблице: для отчётов, для совместной работы, для импорта в другие сервисы.

Что приходит в Vakas-tools из WebinarStars

После эфира WebinarStars присылает по каждому зрителю: имя, email, телефон, был на вебинаре, сколько минут, досмотрел до конца, кликал по кнопке (с текстом), кликал по баннеру, комментарии, город, название комнаты, UTM-метки.

Что Vakas-tools делает с Google-таблицами

Google-таблицы работают через экспорт:

  • Новые зрители из WebinarStars автоматически дописываются в указанный лист Google-таблицы
  • Сопоставление полей задаётся один раз: имя в столбец A, email в B, время на вебинаре в столбец C и т.д.
  • Доступны 14+ полей: имя, email, телефон, ID, дата вебинара в трёх форматах, UTM-метки, произвольные поля

Авторизация через OAuth Google, токен обновляется автоматически.

Не можете найти ответ?

Популярные вопросы про интеграцию Google Таблиц и Webinar Stars

Все зрители одного вебинара попадают в одну таблицу?
Да. Вебхук WebinarStars применяется ко всему аккаунту, отчёты со всех комнат уходят в одну базу Vakas-tools и затем в одну таблицу. Можно различать вебинары по столбцу «название комнаты».
Какие именно поля можно выгрузить?
Имя, email, телефон, ID, дата вебинара (полная, только дата, только время), UTM-метки (source, medium, campaign, content, term), дата события, произвольные кастомные поля. Каждое в свой столбец.
Можно ли с помощью таблицы посчитать конверсию по разным вебинарам?
Да. Выгрузите название комнаты и поле «был на вебинаре» в столбцы. В Google-таблицах через сводные таблицы или формулы посчитайте долю пришедших по каждой комнате.
Как избежать дублей в таблице?
Vakas-tools ведёт позицию last_user, повторно одни и те же контакты не загружает. Но если один зритель приходил на несколько вебинаров, он появится в таблице несколько раз (по разу на каждый эфир). Это нормально для отчёта о вебинарах.