Менеджеры звонят вслепую
Вебинар закончился. Менеджер открывает список из 200 зрителей и начинает обзванивать всех подряд. Тот, кто кликнул кнопку «Купить» — на 150-м месте в списке.
Уведомления в MAX Messenger о зрителях вебинара Bizon365
Вебинар закончился — менеджер получает в MAX список: кто досмотрел до конца, кто кликнул кнопку, кто был 45 минут. Горячие лиды — сразу в работу.
Настроить уведомления
После вебинара вы теряете самых горячих
Горячие остывают за час
Человек досмотрел вебинар до конца, кликнул кнопку — он максимально горячий. Но пока менеджер разберётся в отчёте Bizon365, пройдёт час. Клиент уже остыл.
Отчёт Bizon365 неудобно разбирать
В отчёте сотни строк: кто пришёл на 2 минуты, кто на 60. Нет быстрого способа выделить тех, кому стоит звонить прямо сейчас.
Интеграция Bizon365 и MAX Messenger через Vakas-tools решает главную проблему после вебинара: менеджер получает в MAX уведомление о каждом горячем зрителе — кто кликнул кнопку, досмотрел до конца, был больше 30 минут. Не нужно разбирать отчёт вручную — менеджер звонит горячим первыми.
Как это работает
Вебинар в Bizon365 заканчивается. Bizon365 формирует отчёт и отправляет данные в Vakas-tools. Vakas-tools проверяет условия (кликнул кнопку, досмотрел, был N минут) и отправляет уведомление в MAX Messenger — менеджеру лично или в групповой чат отдела продаж.
Схема: Bizon365 (отчёт вебинара) → Vakas-tools (условия по активности) → MAX Messenger
Какие данные приходят по каждому зрителю:
имя
email
телефон
город
был на вебинаре (да/нет)
сколько минут смотрел
досмотрел до конца
кликнул кнопку
кликнул баннер
текст кнопки
комментарии
дата вебинара
Как настроить за 5 минут
1
Создайте базу
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу. Настройте получение отчётов вебинаров из Bizon365.
2
Подключите MAX Notification
Перейдите в Сервисы → Добавить сервис → MAX Notification. Получите токен бота в настройках MAX: Чат-боты → Интеграция. Вставьте токен.
3
Создайте правила с условиями
На вкладке «Отчёты» добавьте правила: кликнул кнопку — уведомить, досмотрел до конца — уведомить, был меньше 5 минут — не уведомлять.
4
Проведите вебинар
После завершения вебинара уведомления придут в MAX Messenger автоматически — по каждому зрителю, подходящему под ваши условия.
Как это выглядит
Возможности
Имя, телефон, email, город
Контактные данные зрителя — менеджер сразу видит, кому звонить.
Сколько минут смотрел
Точное время присутствия на вебинаре — 5 минут или 55, разница очевидна.
Кликнул кнопку / баннер
Нажал кнопку «Купить» или баннер на вебинаре — самый горячий сигнал.
Досмотрел до конца
Был до финала вебинара — значит, тема зацепила и он готов к разговору.
Комментарии
Что зритель писал в чате вебинара — контекст для разговора при звонке.
Дата и ID вебинара
Дата проведения и идентификатор вебинарной комнаты — для отчётности.
Сегментация по активности
Кликнул кнопку — горячий, досмотрел — тёплый, ушёл рано — холодный. Разные уведомления для каждого сегмента.
Разные получатели
Горячие (кнопка) — старшему менеджеру, тёплые (досмотрел) — в общую группу, холодные — не отправлять.
Несколько получателей
user_id через запятую — каждый менеджер получит уведомление. Или в групповой чат, где разбирают лидов.
Фильтр по времени
Уведомлять только о тех, кто был больше 20 минут. Или наоборот — только о тех, кто ушёл в первые 5.
Готовые примеры: 2 правила, которые закрывают 90% задач
Правило 1 — Горячие (кликнул кнопку)
Условие
Кликнул кнопку — Да
Как выглядит в MAX
ГОРЯЧИЙ! Кликнул кнопку
Анна Смирнова, Москва
Был на вебинаре: 52 мин, досмотрел: Да
Тел: +79161234567
Email: anna@mail.ru
Анна Смирнова, Москва
Был на вебинаре: 52 мин, досмотрел: Да
Тел: +79161234567
Email: anna@mail.ru
Правило 2 — Тёплые (досмотрел)
Условие
Досмотрел до конца — Да, Кликнул кнопку — Нет
Как выглядит в MAX
Тёплый — досмотрел, но не кликнул
Елена Волкова, Санкт-Петербург
Был на вебинаре: 55 мин
Тел: +79151112233
Елена Волкова, Санкт-Петербург
Был на вебинаре: 55 мин
Тел: +79151112233
Звоните горячим первыми — настройте уведомления за 5 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Какие данные участника вебинара приходят в MAX?
Имя, email, телефон, город, сколько минут был на вебинаре, кликал ли кнопку, кликал ли баннер, досмотрел ли до конца, комментарии, дата вебинара и ID вебинарной комнаты.
Можно ли получить уведомление только о тех, кто кликнул кнопку?
Да. Добавьте условие «Кликнул кнопку — да». Уведомление придёт только по участникам, которые нажали кнопку на вебинаре.
Когда приходят уведомления — во время вебинара или после?
Уведомления приходят после завершения вебинара, когда Bizon365 сформирует отчёт и Vakas-tools его загрузит. Время зависит от количества зрителей и настройки задержки в базе.
Сколько стоит интеграция Bizon365 и MAX?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 625 руб/мес за тариф «Бизон».
Работает ли с автовебинарами Bizon365?
Да. Автовебинары отправляют отчёты так же, как живые вебинары. Уведомления работают одинаково для обоих форматов.
Можно ли настроить разные уведомления для горячих и холодных?
Да. Создайте несколько правил с разными условиями: кликнул кнопку — одно уведомление, досмотрел до конца — другое, ушёл в первые 5 минут — третье. Каждому можно назначить своего получателя.
Можно ли использовать вместе с amoCRM?
Да. MAX-уведомления и передача в amoCRM работают параллельно. Настройте оба сервиса на вкладке «Отчёты» — данные пойдут и в MAX, и в CRM одновременно.
Похожие сценарии автоматизации
Для передачи данных вебинара в CRM — сценарий Bizon365 → amoCRM.
Для записи в таблицу — сценарий Bizon365 → Google Sheets.
Уведомления об оплатах — GetCourse → MAX: оплаты.