Оплаты не попадают в таблицу
Руководитель хочет видеть оплаты в Google Sheets для отчётности или аналитики, но данные приходится выгружать из GetCourse вручную.
GetCourse ↔ Google Sheets: оплаты в таблицу и импорт базы
Двусторонняя интеграция: оплаты и заказы из GetCourse автоматически попадают в Google Sheets, а готовую базу контактов из таблицы можно импортировать обратно. Экспорт, импорт и обновление строк — всё в одном сценарии.
Настроить интеграцию
Экспорт
Импорт
Без интеграции таблица и GetCourse живут отдельно
Ручная выгрузка отнимает время
Каждый день или неделю ассистент экспортирует данные из GetCourse, форматирует и вставляет в таблицу. При росте объёмов это перестаёт работать.
Импорт базы — ручной процесс
Есть готовая база контактов в таблице, и её нужно загрузить обратно. Без интеграции это делается поштучно или через неудобный CSV-импорт.
Двусторонняя интеграция GetCourse и Google Sheets через Vakas-tools решает эти проблемы: оплаты автоматически записываются в таблицу, а готовую базу контактов можно импортировать обратно — без ручной работы.
Что передаётся между GetCourse и Google Sheets
Vakas-tools автоматически получает данные об оплатах из GetCourse и записывает их в нужную таблицу Google Sheets. А если уже есть база контактов в таблице — её можно импортировать обратно в Vakas-tools. Настройка занимает несколько минут.
Экспорт в таблицу (оплаты и заказы):
имя клиента
email
телефон
сумма оплаты
название продукта
номер заказа
статус оплаты
utm_source
utm_medium
utm_campaign
дата оплаты
Импорт из таблицы:
имя
email
телефон
произвольные поля
Как настроить экспорт оплат
1
Создайте базу
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение заказов и оплат из GetCourse.
2
Подключите Google Sheets
В Vakas-tools → Сервисы → Google Sheets. Нажмите «Sign in with Google» и разрешите доступ. Занимает одну минуту.
3
Добавьте действие в конструкторе
В конструкторе действий добавьте «Добавить строку в таблицу». Вставьте ссылку — листы и столбцы подгрузятся автоматически.
4
Настройте маппинг полей
Укажите, в какой столбец писать имя, email, сумму, продукт, UTM-метки. Используйте шорткоды из данных оплаты.
Как это выглядит
Для каких задач это подходит
Отчёт по оплатам
Все оплаты в одной таблице: кто заплатил, за какой продукт, сколько и когда. Удобно для бухгалтерии и аналитики.
Аналитика по UTM
UTM-метки в отдельных столбцах — сразу видно, из какого канала пришла каждая оплата: VK, Яндекс, Telegram, email.
Загрузка готовой базы
Уже есть список контактов в Google Sheets? Импортируйте его в Vakas-tools одним действием — без Excel и ручного ввода.
Двусторонняя синхронизация
Экспорт оплат в одну таблицу, импорт контактов из другой. Данные движутся в обоих направлениях автоматически.
Что умеет интеграция с Google Sheets
Добавить строку в таблицу
Основное действие: вставляете ссылку на таблицу — листы и столбцы подгружаются автоматически. Маппинг: столбец → значение из шорткода.
Обновить строку в таблице
Находит строку по значению в столбце и обновляет данные. Удобно для актуализации статусов оплаты и повторных покупок.
Экспорт контактов в таблицу
Выгружает контакты из базы в Google Sheets — только новые, с последней позиции. Поля: имя, email, телефон, UTM, дата.
Импорт контактов из таблицы
Загружает контакты из Google Sheets в базу Vakas-tools — инкрементально, только новые строки. Проверяет дубли по email.
Автоматическая дедупликация
При импорте контакт ищется по email. Если уже есть в базе — обновляется, не дублируется. Безопасно запускать повторно.
Инкрементальная загрузка
Vakas-tools запоминает последнюю обработанную строку. При следующем запуске загружаются только новые записи из таблицы.
Частые вопросы
Как автоматически передавать оплаты из GetCourse в Google Sheets?
Через Vakas-tools: создаёте базу, настраиваете получение оплат из GetCourse, подключаете Google Sheets и добавляете действие «Добавить строку в таблицу». Каждая оплата автоматически записывается в Google Sheets: имя, email, сумма, продукт, дата.
Какие данные об оплатах можно передавать в Google Sheets?
Имя клиента, email, телефон, сумму оплаты, название продукта, номер заказа, статус оплаты, UTM-метки (utm_source, utm_medium, utm_campaign), дату и время оплаты.
Можно ли импортировать контакты из Google Sheets в Vakas-tools?
Да. Vakas-tools работает в обе стороны: экспорт оплат из GetCourse в таблицу и импорт контактов из Google Sheets в базу. Удобно для загрузки существующих списков клиентов.
Можно ли обновлять существующие строки при повторной оплате?
Да. В конструкторе есть действие «Обновить строку в таблице»: указываете столбец для поиска (например, email) и данные для обновления. Удобно для актуализации статусов оплаты.
Можно ли настроить двустороннюю синхронизацию с Google Sheets?
Да. Можно настроить экспорт оплат в одну таблицу и одновременно импорт контактов из другой. Новые строки из таблицы попадут в базу, а новые оплаты — в отчётную таблицу.
Можно ли фильтровать, какие оплаты попадают в таблицу?
Да. В Vakas-tools можно использовать условия для фильтрации — например, передавать в таблицу только оплаты определённого продукта или тарифа.
Что происходит с дублями при импорте из Google Sheets?
Vakas-tools проверяет дубли по email. Если контакт уже есть в базе — он обновляется, а не создаётся повторно.
Настройте передачу оплат из GetCourse в Google Sheets за 5 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатно