Менеджеры не видят оплаты
Клиент оплатил в GetCourse, а менеджер в amoCRM об этом не знает — продолжает «дожимать» или вовсе забывает про сделку.
Как автоматически передавать оплаты GetCourse в amoCRM
При оплате в GetCourse данные заказа автоматически передаются в amoCRM через Vakas-tools: сумма, тариф, статус платежа, ссылка — всё попадает в карточку сделки.
Настроить интеграцию
Без интеграции вы теряете деньги и клиентов
Нет понимания, на каком этапе сделка
Руководитель не видит реальную картину: кто оплатил, кто ждёт, у кого частичная оплата. Воронка не отражает действительность.
Ручной перенос данных
Ассистент вручную копирует суммы, тарифы и статусы из GetCourse в CRM. Это медленно, с ошибками и не масштабируется.
Интеграция GetCourse и amoCRM через Vakas-tools решает три ключевые проблемы онлайн-школ: менеджеры мгновенно видят оплаты в CRM, воронка продаж автоматически обновляется при каждом платеже, а ручной перенос данных полностью исключается.
Что такое интеграция оплат GetCourse и amoCRM
Интеграция оплат GetCourse и amoCRM — это автоматическая передача данных о заказах и платежах в CRM-систему. При оплате в GetCourse данные передаются в Vakas-tools, который обновляет сделки в amoCRM информацией о платеже.
Схема работы: GetCourse → Vakas-tools → amoCRM
Передаются:
имя
телефон
email
название тарифа
сумма оплаты
остаток
статус платежа
ссылка на оплату
№ заказа
ID пользователя ГК
utm_source
utm_medium
Как настроить передачу оплат GetCourse в amoCRM
1
Создайте базу
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение заказов и оплат.
2
Подключите amoCRM
Добавьте amoCRM как приёмник. Авторизуйтесь в аккаунте amoCRM прямо из интерфейса Vakas-tools.
3
Создайте поля для оплат
Нажмите «Создать поля в amoCRM → Поля для оплат». Затем «Обновить поля и воронки».
4
Настройте правила
На вкладке «Заказы» создайте правила: какие данные оплаты передавать в сделку, при каких условиях менять этап воронки.
Как это выглядит
Возможности интеграции
Название тарифа
Название продукта или курса из GetCourse → текстовое поле сделки amoCRM.
Сумма оплаты
Сколько клиент оплатил → поле «Оплачено» в сделке amoCRM.
Стоимость тарифа
Полная стоимость тарифа → бюджет сделки в amoCRM.
Остаток к оплате
Сколько осталось оплатить → числовое поле сделки.
Статус платежа
Оплачен, в работе, отменён → текстовое поле сделки для аналитики.
Ссылка на оплату
Прямая ссылка на страницу оплаты → URL-поле сделки amoCRM.
№ заказа
Номер заказа из GetCourse для идентификации и поиска.
UTM-метки
utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term → поля сделки для аналитики.
Поля сделки
Данные оплаты записываются в дополнительные поля сделки: тариф, сумма, статус, ссылка.
Этап воронки
Сделка перемещается на нужный этап: «Ожидает оплату», «Оплачено», «Частичная оплата».
Бюджет сделки
Сумма оплаты автоматически записывается в бюджет сделки amoCRM.
Примечание
В карточку сделки добавляется примечание: сумма, тариф, статус платежа.
Контакт
Контакт находится по email/телефону. Если нет — создаётся автоматически.
Теги
К сделке добавляются теги: «оплата», название тарифа, статус платежа.
Проверка на дубли
Система находит контакт по email или телефону, или по доп. полю, например Мессенджер ID и обновляет его сделку, а не создаёт дубль.
Распределение менеджеров
Оплаты распределяются между менеджерами по очереди — round-robin из общих настроек.
Правила с условиями
Разные тарифы → разные воронки. Настройте условия по названию тарифа, сумме или статусу платежа.
Смена этапа сделки
Сделка автоматически перемещается по воронке при оплате или частичной оплате.
Гарантия доставки
Если amoCRM временно недоступен — заявка сохранится и ее можно переотправить, когда сервис заработает.
Создание полей в 1 клик
Все поля для оплат создаются в amoCRM одной кнопкой «Создать поля в amoCRM → Поля для оплат».
Где используется автоматизация и что получите
Для чего нужна интеграция
Оплата курса
Сумма, тариф и статус записываются в поля сделки amoCRM
Частичная оплата
Сделка обновляется данными о частичной оплате
Полная оплата
Сделка перемещается на этап «Оплачено»
Отмена заказа
Менеджер видит отменённые заказы в CRM
Повторная покупка
Сделка обновляется новым заказом, без дубля контакта
Возврат средств
Статус платежа обновляется, менеджер получает уведомление
Результат
Оплаты в amoCRM автоматически
Все оплаты из GetCourse попадают в сделки amoCRM
Полная информация
Менеджер видит тариф, сумму, статус и ссылку на оплату
Ни одна заявка не теряется
Очередь отправки гарантирует доставку
Экономия 2–3 часа в день
Нет ручного переноса данных
Работает 24/7
Передача заявок без вашего участия
Настройте передачу оплат GetCourse в amoCRM за 5 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Какие данные оплат передаются из GetCourse в amoCRM?
Номер заказа, название тарифа, сумма оплаты, остаток, ссылка на оплату, статус платежа, ID пользователя GetCourse и UTM-метки.
Можно ли менять этап сделки при оплате?
Да. Настройте действие «Изменить этап» на вкладке «Заказы». Например, при оплате — переместить сделку на этап «Оплачено».
Нужно ли создавать поля в amoCRM вручную?
Нет. В Vakas-tools есть кнопка «Создать поля в amoCRM → Поля для оплат», которая автоматически создаст все нужные поля.
Что если клиент уже есть в amoCRM?
Система найдёт существующий контакт по email или телефону, или по доп. полю, например Мессенджер ID и обновит его сделку данными оплаты, а не создаст дубль.
Сколько стоит интеграция GetCourse и amoCRM?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.
Можно ли передавать оплаты и регистрации одновременно?
Да. Правила для заказов и регистраций настраиваются на отдельных вкладках и работают независимо друг от друга.
Похожие сценарии автоматизации
Все направления обмена собраны на странице интеграции GetCourse и amoCRM.
Подробные шаги по настройке доступны в инструкции.