CRM «Мой Класс»: интеграция и автоматизация через Vakas-tools

Vakas-tools — это no-code сервис интеграций для онлайн-школ и образовательных центров. Он связывает между собой CRM, конструкторы лендингов, платёжные системы, вебинарные платформы и чат-боты, чтобы заявки, оплаты и регистрации передавались между ними автоматически, без программиста и ручного ввода. Применительно к этой странице задача одна: довести данные из всех каналов до CRM «Мой Класс» и держать их в актуальном состоянии.

«Мой Класс» — это CRM и LMS в одной системе, заточенная под школы с регулярными занятиями. В отличие от универсальных CRM, здесь оплата ученика — не закрытие сделки, а начало работы: расписание, журнал посещаемости, абонементы и история коммуникации с родителями живут в той же карточке. Vakas-tools передаёт в «Мой Класс» заявки с лендингов, оплаты с GetCourse, Prodamus и Stripe, регистрации с вебинаров Bizon365, контакты из чат-ботов Salebot и Senler. Данные попадают в карточки учеников — туда, где школа их реально использует.

«Мой Класс» (moi klass) — это специализированная CRM-система для образовательных центров, где обучение строится по расписанию, а не разовой продажей курса.

Языковые школы, музыкальные и художественные студии, центры подготовки к ЕГЭ, школы программирования для детей — там, где обучение идёт потоками и по неделям, «Мой Класс» занимает в каталоге CRM особое место.

Возможности автоматизации «Мой Класс»

Vakas-tools берёт на себя рутину, которую иначе администратор делает руками:

• Сбор заявок и регистраций. Автоматическая передача данных из Tilda, PlatformaLP, Mottor, Creatium и других конструкторов лендингов, а также из чат-ботов — прямо в «Мой Класс».
• Интеграция заказов и платежей. Оплаты и заказы из GetCourse и платёжных систем передаются в систему оплат «Мой Класс» приходом по нужному типу платежа, без ручного ввода.
• Регистрации с вебинаров. Участники вебинаров Bizon365 и Pruffme попадают в «Мой Класс» как контакты потенциальных учеников.

Что Vakas-tools передаёт в «Мой Класс»

Заявки с лендингов. Tilda, Creatium — форма заполнена, заявка уходит в «Мой Класс» с UTM-метками (через произвольное поле), источником и тегом канала. Администратор перезванивает родителю, пока тот ещё на сайте.

Регистрации с чат-ботов. Senler во ВКонтакте, Salebot в Telegram, BotHelp и SmartSender — родитель подписался на бота, оставил данные, заявка падает в «Мой Класс» с пометкой канала. Бот дальше работает по своей логике, школа видит ученика в своей очереди.

Оплаты и заказы. GetCourse, Prodamus, Stripe, E-autopay — оплаты передаются в систему оплат «Мой Класс» приходом по нужному типу платежа, без ручной сверки.

Регистрации с вебинаров. Bizon365, Pruffme — если школа использует вебинар как точку входа (открытое занятие, пробный урок), участники попадают в «Мой Класс» как контакты, и администратор берёт их в работу без ручной выгрузки списков.

Что отличает «Мой Класс» от amoCRM, Битрикс24 и Kommo

В большинстве CRM воронка устроена одинаково: лид → сделка → этап «Купил» → закрытие. Что происходит с клиентом после оплаты, остаётся за пределами системы — считается, что это уже работа LMS, email-сервиса или ручная задача менеджера. «Мой Класс» работает иначе.

«Мой Класс» — это CRM, в которой оплата клиента означает не закрытие сделки, а начало работы с ним.

После оплаты ученик переходит из статуса «заявка» в статус «активный» и продолжает жить в той же системе. Расписание, посещаемость, остаток по абонементу, история коммуникации с родителями — всё в одной карточке. amoCRM и Битрикс24 эту логику воспроизвести не могут: их кастомные поля и теги не предназначены для журнала посещаемости.

Это и определяет границу выбора. В практике рынка регулярно встречается одна ситуация: школа открывается, маркетолог советует amoCRM как «универсальное решение». Через год администратор начинает тонуть в кастомных полях для расписания, списках групп через теги, выгрузках в Excel для журнала. На втором году школа переходит на «Мой Класс» — и обнаруживает, что мигрировать нужно не только данные, но и привычки команды. Этот переход стоит времени и денег. Если школа изначально работает с регулярными занятиями, «Мой Класс» выгоднее с первого дня.

Гибридная модель: GetCourse + «Мой Класс» параллельно

Частый сценарий для современных школ. Часть курса записана на видео в GetCourse (теория, тесты, домашка), часть проходит вживую через «Мой Класс» (групповые занятия с преподавателем, разбор работ, обратная связь). Без интеграции эти две системы живут отдельными жизнями.

Vakas-tools закрывает связку в одну сторону: события из GetCourse приходят в «Мой Класс». Оплата курса в GetCourse создаёт ученика и записывает оплату нужного типа. Новая оплата — например, продление — так же приходит в систему оплат «Мой Класс». Администратору не нужно вручную дублировать оплаты и заявки из GetCourse.

Мини-кейс: языковая школа на 100 заявок в неделю

Школа английского с группами уровня A1–B2 крутит рекламу на Tilda-лендинг и параллельно записывает теорию в GetCourse. До связки администратор открывал каждую заявку и переносил данные руками — несколько минут на лида, при сотне заявок в неделю это почти полный рабочий день одного сотрудника, потраченный на копирование.

После сборки связки заявка с лендинга попадает в «Мой Класс» за минуту, с UTM-метками и тегом канала. Оплата курса в GetCourse переводит ученика в активный статус и фиксирует платёж нужного типа — «Абонемент 8 занятий», «Пробный урок», «Месячный». Администратору остаётся записать ученика в конкретную группу: данные, оплата и история уже на месте. Маркетолог впервые видит не «лиды в форме», а какая реклама приводит оплативших.

Где школы теряют деньги без связки

Двойной ввод данных. Лид с Tilda → администратор открывает «Мой Класс» → вводит руками. Несколько минут на заявку. Школа со 100 лидами в неделю теряет почти полный рабочий день сотрудника на копирование — работу, которую делает Vakas-tools автоматически.

Разрыв между маркетингом и обучением. Реклама привела 500 заявок, 80 пришли на пробное, 30 купили абонемент. Маркетолог видит только первый шаг. Конверсия в реальных учеников теряется между Tilda и «Мой Класс», потому что UTM-метки не доходят. Школа платит за рекламу вслепую.

Разрыв между онлайн и офлайн. Школа продаёт онлайн-курсы в GetCourse параллельно с живыми занятиями в «Мой Класс». Без связки это две базы, два отчёта, две истории общения. Один и тот же клиент учится по двум форматам — но школа видит его как двух разных людей.

Когда «Мой Класс» не подходит

«Мой Класс» — это специализация: сильная в своей нише, ограниченная за её пределами. Система не нужна, когда:

• Школа продаёт разовые онлайн-курсы без живых занятий: купил → получил доступ → прошёл в своём темпе. Справится связка GetCourse + amoCRM.
• Воронка построена на продаже дорогих B2B-программ через личные звонки — тут нужна CRM с телефонией и email-секвенциями, а не журнал посещаемости.
• Школа работает с международной аудиторией и приёмом международных платежей: «Мой Класс» заточен под российский рынок, для глобальной воронки лучше Kommo или Close.
• Школа на этапе MVP с одним курсом и потоком до 30 лидов в месяц — универсальная CRM здесь дешевле в освоении.

Выбор «Мой Класс» оправдан там, где обучение — это процесс с расписанием и постоянной командой педагогов. Для разовых сделок система избыточна.

Кому подходит «Мой Класс» с Vakas-tools

• Языковые школы с группами уровня A1–C2, расписанием по неделям, абонементами на 12–24 занятия.
• Музыкальные и художественные студии с индивидуальными и групповыми занятиями.
• Спортивные секции и танцевальные студии с журналом посещаемости и оплатой по абонементу.
• Центры подготовки к ЕГЭ и ОГЭ с фиксированным расписанием.
• Школы программирования для детей с долгими курсами и регулярными занятиями.
• Школы с гибридной моделью — часть курса в GetCourse, часть в живых занятиях.

Общий признак — обучение по расписанию, а не разовая продажа.

Сколько стоит

Тариф Vakas-tools начинается от 1250 ₽ за 1000 контактов в месяц. «Мой Класс» оплачивается отдельно, с тарификацией по числу активных учеников и сотрудников. Бесплатный тестовый период Vakas-tools закрывает первичную проверку — можно собрать связку и проверить на реальном потоке заявок, прежде чем платить.

Школа, у которой заявки, оплаты и расписание сведены в одной системе, видит ученика целиком — от первого клика по рекламе до тридцатого занятия. Это не про «ещё одну CRM», а про то, чтобы перестать терять людей в зазоре между сервисами. Соберите связку «Мой Класс» с вашими каналами на бесплатном периоде и проверьте на реальном потоке — начать в Vakas-tools.