Менеджеры не видят оплаты
Клиент оплатил в GetCourse, а менеджер в Битрикс24 об этом не знает — продолжает «дожимать» или вовсе забывает про сделку.
Как автоматически передавать оплаты GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)
При оплате в GetCourse данные заказа автоматически передаются в Битрикс24 через Vakas-tools: сумма, тариф, статус платежа, ссылка — всё попадает в карточку сделки или лида.
Настроить интеграцию
Без интеграции вы теряете деньги и клиентов
Нет понимания, на каком этапе сделка
Руководитель не видит реальную картину: кто оплатил, кто ждёт, у кого частичная оплата. Воронка не отражает действительность.
Ручной перенос данных
Ассистент вручную копирует суммы, тарифы и статусы из GetCourse в CRM. Это медленно, с ошибками и не масштабируется.
Интеграция GetCourse и Битрикс24 через Vakas-tools решает эти проблемы: данные об оплатах автоматически попадают в сделки, воронка обновляется при каждом платеже, а ручной перенос полностью исключается.
Что такое интеграция оплат GetCourse и Битрикс24 (Bitrix24)
Интеграция оплат GetCourse и Битрикс24 (Bitrix24) — это автоматическая передача данных о заказах и платежах в CRM-систему. При оплате в GetCourse данные передаются в Vakas-tools, который создаёт или обновляет сделки, лиды и контакты в Битрикс24.
Схема работы: GetCourse → Vakas-tools → Битрикс24
Передаются:
имя
телефон
email
название тарифа
сумма оплаты
остаток
статус платежа
ссылка на оплату
№ заказа
ID пользователя ГК
utm_source
utm_medium
Как настроить передачу оплат GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24)
1
Создайте базу
Зарегистрируйтесь в Vakas-tools и создайте базу для сбора данных. Настройте получение заказов и оплат.
2
Подключите Битрикс24
Добавьте Битрикс24 как приёмник. Вставьте URL входящего вебхука из Битрикс24 с правами CRM, Пользователи, Задачи.
3
Создайте поля для оплат
Нажмите «Создать поля в Битрикс24 → Поля для оплат». Затем «Обновить поля и воронки».
4
Настройте правила
На вкладке «Заказы» создайте правила: какие данные оплаты передавать в сделку или лид, при каких условиях менять стадию.
Как это выглядит
Возможности интеграции
Название тарифа
Название продукта или курса из GetCourse → текстовое поле сделки Битрикс24.
Сумма оплаты
Сколько клиент оплатил → поле «Оплачено» в сделке или лиде Битрикс24.
Стоимость тарифа
Полная стоимость тарифа → сумма сделки в Битрикс24.
Остаток к оплате
Сколько осталось оплатить → числовое поле сделки.
Статус платежа
Оплачен, в работе, отменён → текстовое поле сделки для аналитики.
Ссылка на оплату
Прямая ссылка на страницу оплаты → URL-поле сделки Битрикс24.
№ заказа
Номер заказа из GetCourse для идентификации и поиска.
UTM-метки
utm_source, utm_medium, utm_campaign, utm_content, utm_term → встроенные UTM-поля сделки Битрикс24.
Поля сделки
Данные оплаты записываются в дополнительные поля сделки: тариф, сумма, статус, ссылка.
Стадия воронки
Сделка перемещается на нужную стадию: «Ожидает оплату», «Оплачено», «Частичная оплата». Можно указать стадии-исключения.
Сумма сделки
Сумма оплаты автоматически записывается в бюджет сделки Битрикс24.
Комментарий к сделке
В таймлайн сделки добавляется комментарий: сумма, тариф, статус платежа.
Контакт
Контакт находится по email, телефону или дополнительному полю. Если нет — создаётся автоматически.
Лид
Вместо сделки можно работать с лидами: создание, обновление полей, смена статуса, комментарий.
Проверка на дубли
Система находит контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновляет его сделку, а не создаёт дубль.
Распределение менеджеров
Новые сделки и лиды распределяются между менеджерами по очереди — round-robin из общих настроек.
Правила с условиями
Разные тарифы → разные воронки. Настройте условия по названию тарифа, сумме или статусу платежа.
Товары из каталога
К сделке или лиду можно автоматически добавить товар из каталога Битрикс24. Если товар уже добавлен — обновляется цена.
Создание задач
При оплате можно автоматически создать задачу в Битрикс24: указать ответственного, дедлайн и описание.
Создание полей в 1 клик
Все поля для оплат создаются в Битрикс24 одной кнопкой «Создать поля в Битрикс24 → Поля для оплат».
Где используется автоматизация и что получите
Для чего нужна интеграция
Оплата курса
Сумма, тариф и статус записываются в поля сделки Битрикс24
Частичная оплата
Сделка обновляется данными о частичной оплате
Полная оплата
Сделка перемещается на стадию «Оплачено»
Отмена заказа
Менеджер видит отменённые заказы в CRM
Повторная покупка
Сделка обновляется новым заказом, без дубля контакта
Возврат средств
Статус платежа обновляется, менеджер получает уведомление
Результат
Оплаты в Битрикс24 автоматически
Все оплаты из GetCourse попадают в сделки или лиды
Полная информация
Менеджер видит тариф, сумму, статус и ссылку на оплату
Ни одна заявка не теряется
Очередь отправки гарантирует доставку
Экономия 2–3 часа в день
Нет ручного переноса данных
Работает 24/7
Передача заявок без вашего участия
Настройте передачу оплат GetCourse в Битрикс24 (Bitrix24) за 5 минут
Бесплатный пробный период 14 дней. Без привязки карты.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Какие данные оплат передаются из GetCourse в Битрикс24?
Номер заказа, название тарифа, сумма оплаты, остаток, ссылка на оплату, статус платежа, ID пользователя GetCourse и UTM-метки.
Можно ли менять стадию сделки при оплате?
Да. Настройте действие «Сделка → Изменить стадию» на вкладке «Заказы». Можно указать стадии-исключения, с которых сделку перемещать не нужно.
Как подключить Битрикс24 к Vakas-tools?
Через входящий вебхук Битрикс24. Перейдите в Разработчикам → Другое → Входящий вебхук, укажите права CRM, Пользователи, Задачи — и вставьте URL в Vakas-tools.
Что если клиент уже есть в Битрикс24?
Система найдёт существующий контакт по email, телефону или дополнительному полю и обновит его сделку данными оплаты, а не создаст дубль.
Можно ли работать с лидами, а не со сделками?
Да. В конструкторе действий есть отдельные действия для лидов: создание лида, обновление полей лида, смена статуса лида, добавление комментария к лиду.
Сколько стоит интеграция GetCourse и Битрикс24?
Vakas-tools предоставляет бесплатный пробный период 14 дней с полным функционалом, без привязки карты. Далее — от 1250 ₽/мес в зависимости от тарифа.
Можно ли добавлять товары из каталога Битрикс24?
Да. В конструкторе действий есть «Товар → Добавить к сделке». Выбираете товар из каталога, и он автоматически прикрепляется к сделке при оплате. Если товар уже добавлен — можно обновить цену.
Похожие сценарии автоматизации
Все направления обмена собраны на странице интеграции GetCourse и Битрикс24.
Подробные шаги по настройке доступны в инструкции.