Все заказы валятся в одно направление
Тестовые заказы, мини-продукты за 100 рублей и основной курс за 50 000 — всё в одном направлении сделок. Менеджер тонет в сделках, которые не требуют обработки.
Умная передача заказов из GetCourse в Битрикс24 по условиям
Не все заказы одинаковые. Vakas-tools передаёт данные из GetCourse в Битрикс24 только при выполнении условий: по статусу оплаты, сумме, продукту, UTM-меткам. Условная маршрутизация в разные направления сделок — от 1250 руб/мес, без лимита на транзакции.
Настроить условия
Без фильтрации CRM засоряется ненужными сделками
Нельзя направить в разные направления
Разные продукты требуют разной обработки: курс — в одно направление, консультация — в другое. Без условий всё попадает в одно место.
Нет фильтрации по UTM и сумме
Заказы с разных рекламных кампаний и разных сумм нужно обрабатывать по-разному. Без условной маршрутизации это невозможно автоматизировать.
Умная передача заказов из GetCourse в Битрикс24 через Vakas-tools решает эти проблемы: заказы фильтруются по статусу, сумме, продукту и UTM-меткам — в CRM попадают только нужные сделки, в нужные направления, с нужными действиями.
Какие данные доступны для условной фильтрации
При поступлении заказа из GetCourse Vakas-tools получает полный набор данных. Вы задаёте условия — и только подходящие заказы создают сделки в Битрикс24. Это не простой «прокинуть всё подряд», а интеллектуальная маршрутизация.
GetCourse → Vakas-tools (условия) → Битрикс24 (только подходящие заказы)
статус платежа
сумма оплаты
стоимость тарифа
код продукта
название продукта
UTM-метки
остаток к оплате
номер заказа
5 сценариев условной передачи
Каждый кейс — отдельное правило с условием. Заказ, который не подходит под условие, не создаёт сделку в Битрикс24. Никакого мусора в канбане.
Фильтр по статусу
Только оплаченные заказы
Зачем создавать сделку для неоплаченного заказа? Передавайте в Битрикс24 только тех, кто уже заплатил.
{#payment_status#} = оплачен
- Создать сделку на стадии «Оплачено»
- Записать сумму и название продукта в поля сделки
- Создать задачу менеджеру на онбординг клиента
Фильтр по сумме
Только при сумме больше порога
Мелкие заказы обрабатываются автоматически, а VIP-клиенты с чеком от 5 000 руб получают персонального менеджера.
{#payedMoney#} > 5000
- Создать сделку в направлении «VIP»
- Назначить ответственного VIP-менеджера
- Создать задачу на звонок клиенту
Фильтр по продукту
Маршрутизация по продукту
Разные курсы — разные отделы продаж. Один продукт идёт к одному менеджеру, другой — к другому.
{#offerCode#} = курс-про
- Создать сделку в направлении «Курс PRO»
- Записать название продукта в поле сделки
- Создать задачу куратору курса
Фильтр по трафику
Маршрутизация по источнику трафика
Трафик из Facebook идёт одному менеджеру, Яндекс.Директ — другому. Каждый источник — своя обработка.
{#utm_source#} = facebook
- Создать лид с источником «Facebook»
- Назначить ответственного менеджера по FB-трафику
- Заполнить UTM-поля в карточке
Мультимаршрутизация
Разные направления для разных курсов
Несколько правил подряд: первое — для «Маркетинг», второе — для «Дизайн», третье — для всего остального. Каждый продукт — своё направление сделок.
{#offerCode#} = маркетинг → направление «Маркетинг»{#offerCode#} = дизайн → направление «Дизайн»
- Каждый курс → своё направление сделок в Битрикс24
- Свой ответственный менеджер на каждое направление
- Свои стадии и задачи для каждого направления
Vakas-tools — от 1250 руб/мес. Условия и фильтры включены в любой тариф, не расходуют лимит операций. Не нужно писать код — всё настраивается в интерфейсе за 5 минут. Одно правило = одно условие + действие. Количество правил не ограничено.
Как настроить умную передачу
1
Подключите GetCourse
Укажите имя аккаунта и API-ключ. Vakas-tools начнёт получать данные о заказах автоматически.
2
Подключите Битрикс24
Укажите URL портала и авторизуйте Битрикс24. Выберите направление сделок и стадию.
3
Создайте условия
На вкладке «Оплаты» добавьте правила с условиями: по статусу, сумме, продукту, UTM. Каждое условие проверяется по порядку.
4
Настройте действия
Для каждого правила задайте что создавать в Битрикс24: сделку, задачу, комментарий. Подставляйте данные через шорткоды.
Как это выглядит
Настройте умную передачу за 5 минут
14 дней бесплатно. Без привязки карты. Условия, фильтры и маршрутизация — из коробки.
Попробовать бесплатноЧастые вопросы
Чем это отличается от обычной интеграции GetCourse → Битрикс24?
Обычная интеграция передаёт все заказы подряд. Здесь вы задаёте условия: только оплаченные, только выше определённой суммы, только конкретный продукт. Лишние заказы не попадают в Битрикс24.
Можно ли комбинировать несколько условий?
Да. Например: статус = оплачен И сумма > 5000 — создаст сделку только для оплаченных заказов с суммой выше 5000 руб.
В какие направления Битрикс24 можно направлять заказы?
В любые направления сделок. Для каждого правила выбираете направление и стадию. Разные продукты — разные направления. Количество правил не ограничено.
Какие шорткоды доступны из GetCourse?
{#payment_status#}, {#payedMoney#}, {#costMoney#}, {#leftCostMoney#}, {#offerCode#}, {#positions#}, {#paymentLink#}, {#payment_number#}, {#utm_source#}, {#utm_medium#}, {#utm_campaign#}.
Это дороже, чем Albato или Make?
Vakas-tools от 1250 руб/мес. Условная фильтрация включена в любой тариф без лимита на количество транзакций. 14 дней бесплатного пробного периода.
Сколько стоит?
14 дней бесплатно с полным функционалом, без привязки карты. Далее от 1250 руб/мес.
Похожие сценарии автоматизации
Все направления обмена собраны на странице интеграции GetCourse и Битрикс24.
Сбор оплат процессами и их передача в Битрикс24 описаны в инструкции.