Как переносить зрителей вебинара Bizon365 в ПланФикс

После вебинара Bizon365 для каждого зрителя в ПланФикс автоматически создаётся задача с привязанным контактом и заполненными полями (был минут, кликнул кнопку, UTM-метки).

Логотип ПланФикс
Логотип Bizon365
два направления обмена

Что можно автоматизировать между Bizon365 и ПланФикс

Логотип Bizon365 Логотип ПланФикс

  • Получить зрителей в Planfix
  • Получить отчеты после вебинара в Planfix
  • Получить оплаты в Planfix
  • Создать или обновить сделку в Planfix
  • Передвинуть сделку на нужный этап в Planfix
  • Добавить примечание к сделке в Planfix

Логотип ПланФикс Логотип Bizon365

  • Передать зрителей и их активность после вебинара из Bizon365
  • Передать данные по оплатам из Bizon365

Зачем нужна связка ПланФикс и Bizon365

Связка нужна командам, которые проводят вебинары на Bizon365 и работают по задачам в ПланФикс. После каждого вебинара для каждого зрителя автоматически создаётся задача в нужном проекте, чтобы менеджер взял его в работу.

Что приходит в Vakas-tools из Bizon365

При регистрации: имя, email, телефон, UTM, ID вебинара. После эфира: был на вебинаре, сколько минут, досмотрел, кликал по кнопке (с текстом), кликал по баннеру, комментарии из чата, город.

Что Vakas-tools делает в ПланФикс

По правилам:

  • Создаёт задачу в нужном проекте с привязанным контактом (создаётся или находится по email/телефону)
  • Заполняет кастомные поля задачи (UTM, был минут, текст кнопки, любые)
  • Изменяет статус задачи
  • Назначает менеджера-ответственного
  • Изменяет название задачи (через шорткоды)
  • Добавляет комментарий к задаче

Подключение по API-ключу ПланФикс с правами на контакты, задачи, проекты и кастомные поля.

Не можете найти ответ?

Популярные вопросы про интеграцию Bizon365 и ПланФикс

Как Vakas-tools находит контакт в ПланФикс?
По телефону, потом по email через API ПланФикс. Если контакт не найден - создаётся новый с данными из базы (имя, email, телефон). Найденный контакт привязывается к задаче как counterparty.
Что произойдёт, если у зрителя нет email и телефона?
Контакт не будет создан в ПланФикс, и задача не создастся: ПланФикс требует counterparty для привязки. Такие зрители останутся в базе Vakas-tools, обработка других правил продолжится.
Можно ли разным зрителям назначать разных менеджеров?
Да. В правиле условие (например, был минут больше 30) + действие «Изменить менеджера». Менеджер выбирается из списка пользователей ПланФикс. Активные пользователи отображаются в выпадающем списке.
Какие типы кастомных полей поддерживаются?
Текст, число, дата, время, чекбокс, набор значений, ссылка на справочник, контакт. Vakas-tools автоматически приводит значения к нужному типу (например, чекбокс из 1/0 в true/false).