Как выгружать контакты ПланФикс в Google-таблицы

Контакты и события, проходящие через ПланФикс, автоматически дописываются в Google-таблицу для отчётности и совместной работы команды. Импорт работает в обратную сторону.

Логотип ПланФикс
Логотип Google-таблицы
два направления обмена

Что можно автоматизировать между ПланФикс и Google Таблицами

Логотип ПланФикс Логотип Google-таблицы

  • Передать данные из Google

Логотип Google-таблицы Логотип ПланФикс

  • Получить регистрации в Planfix

Зачем нужна связка ПланФикс и Google-таблицы

Связка нужна командам, которые ведут задачи в ПланФикс и используют Google-таблицы для отчётности или импорта баз. С Vakas-tools данные переносятся между инструментами автоматически.

Что Vakas-tools делает в ПланФикс

По правилам:

  • Создаёт задачу в нужном проекте, контакт создаётся или находится по email/телефону
  • Заполняет кастомные поля задачи
  • Изменяет статус, менеджера, название задачи
  • Добавляет комментарий

Что Vakas-tools делает с Google-таблицами

Через экспорт и импорт:

  • Экспорт: новые контакты автоматически дописываются в выбранную таблицу
  • Импорт: новые строки в таблице становятся регистрациями в Vakas-tools и проходят через правила ПланФикс
  • Доступны 14+ полей: имя, email, телефон, ID, дата, UTM, произвольные поля
Не можете найти ответ?

Популярные вопросы про интеграцию ПланФикс и Google Таблиц

Можно ли импортировать старую базу в ПланФикс через таблицу?
Да. На странице импорта базы Vakas-tools выбирается таблица, столбцы сопоставляются с полями. Строки таблицы становятся регистрациями и проходят через правила ПланФикс, создавая задачи с контактами.
Какие поля можно выгрузить в таблицу?
Имя, email, телефон, ID, дата вебинара в трёх форматах, UTM-метки, дата события, произвольные кастомные поля.
Подключение к Google для каждого пользователя своё?
Да, авторизация через OAuth Google. Токен сохраняется и обновляется автоматически.
Как избежать повторной загрузки одной и той же строки?
Vakas-tools хранит позицию last_user в настройках импорта. Читаются только новые строки начиная со следующей позиции.