Как переносить учеников GetCourse в ПланФикс

Регистрации и оплаты в GetCourse автоматически создают задачи в ПланФикс с привязанным контактом и заполненными полями (тариф, сумма, статус, UTM).

Логотип ПланФикс
Логотип GetCourse
два направления обмена

Что можно автоматизировать между GetCourse и ПланФикс

Логотип GetCourse Логотип ПланФикс

  • Получить зрителей в Planfix
  • Получить отчеты после вебинара в Planfix
  • Получить оплаты в Planfix
  • Создать или обновить сделку в Planfix
  • Передвинуть сделку на нужный этап в Planfix
  • Добавить примечание к сделке в Planfix

Логотип ПланФикс Логотип GetCourse

  • Передать пользователей из Getcourse
  • Передать заказы из Getcourse
  • Передать отчеты после вебинара из Getcourse

Зачем нужна связка ПланФикс и GetCourse

Связка нужна онлайн-школам, у которых обучение и оплаты идут через GetCourse, а работа с лидами и клиентами ведётся через задачи в ПланФикс. По каждому событию автоматически создаётся задача нужного менеджера в нужном проекте.

Что приходит в Vakas-tools из GetCourse

В GetCourse настраиваются процессы с вебхуком в Vakas-tools на события: регистрация (имя, email, телефон, UTM), заказ (номер, тариф, сумма, статус), изменение статуса заказа.

Что Vakas-tools делает в ПланФикс

По правилам:

  • Создаёт задачу в нужном проекте, контакт создаётся или находится по email/телефону
  • Заполняет кастомные поля задачи (тариф, сумма, статус оплаты, любые)
  • Изменяет статус задачи (например, при оплате)
  • Назначает менеджера-ответственного
  • Изменяет название задачи
  • Добавляет комментарий с деталями заказа
Не можете найти ответ?

Популярные вопросы про интеграцию GetCourse и ПланФикс

Один клиент купил три курса. Будет одна задача или три?
Зависит от настройки поиска. По умолчанию найдётся одна задача контакта в выбранном проекте и обновится. Если в общих настройках указать поиск по дополнительному кастомному полю (например, № заказа GetCourse), каждый заказ станет отдельной задачей.
Как ПланФикс узнаёт об изменении статуса заказа?
В GetCourse на изменение статуса настраивается отдельный процесс с действием «Отправить вебхук» в Vakas-tools. Когда статус становится «Оплачено», правило в Vakas-tools меняет статус задачи и обновляет поля.
Какие поля можно передавать в задачу?
Все из заказа GetCourse: тариф, сумма, статус, ссылка на оплату, ID пользователя. Также UTM-метки и любые произвольные поля через шорткод вида {#report_field_*#}.
Можно ли менять менеджера задачи в зависимости от тарифа?
Да. В правиле условие (например, сумма больше 50 000 руб) + действие «Изменить менеджера». Менеджер выбирается из активных пользователей ПланФикс.